228下午,市档案局张家骥副局长一行六人来到我校,对档案工作规范化管理进行省一级认定验收。学校党委副书记、校长苏国刚,副校长王兴福、李俊,纪委书记陈长江等领导陪同验收。经专家组检查验收,我校档案工作符合四川省机关档案工作省一级标准,顺利通过规范化管理的重新认定。

本次验收分情况汇报、专家验收、评定总结三个阶段进行。李俊副校长就学校档案工作规范化管理作了情况汇报。报告中,李俊副校长从学校组织建设、队伍建设、制度建设、设施建设等方面,全方位、多角度地介绍了我校档案工作的科学性和规范性。他强调,自学校收悉《关于开展档案工作规范化管理认定工作的通知》后,坚持早起步早提升、高标准高要求的原则,对照本次检查各项指标,逐项清理整改提升,并多次上报校长办公会作专题汇报。学校调整了档案工作领导小组,着重为档案工作规范化重新认定做好组织保障,“一把手”亲自督办,分管领导协调,建立了“学校——处室——兼职档案员”三级档案管理网络。

会上,苏国刚校长首先对市档案局领导专家的莅临指导表示诚挚欢迎和衷心感谢。他讲到:“1999年,广元中学以高分通过省一级档案工作认定,被评为全市教育系统首家‘省一级’单位,在市档案局和上级教育部门的亲切关心和精心指导下,一直保持到现在。学校党委行政高度重视档案管理工作在整个教育教学工作中的地位和作用,并把档案管理工作纳入学校重要的议事日程,纳入学校的工作计划中进行安排部署和落实。同时,实行档案工作目标管理,将档案达标工作列入学校处室目标考核体系,落实责任,严格考核。学校在经费不足的情况下,尽最大努力,积极推进档案工作规范化管理,切实提高档案管理工作水平。同时希望通过此次评定验收,使学校的档案工作再上一个新台阶,提升一个新高度,提高一个新水平,更好地为全校师生服务。

第一阶段的会议结束后,专家组查阅了学校的档案员工作室、档案库房、档案查阅室、荣誉陈列室,重点查看了学校的基建档案、教学档案,以及数字信息化档案。当走进荣誉陈列室,专家们赞不绝口,上千张荣誉牌匾、证书铺面而来,把陈列室的墙壁映照得金碧辉煌。学校收集了从康熙四十二年的嘉陵书院到光绪十六年的汉寿书院,再到公元一九二九年的现代广元中学共计三百多年历史的珍贵史料,展示了广元中学历尽沧桑却依然蓬勃发展的峥嵘岁月。

总结会上,张局长高度评价了学校的档案规范化管理工作,祝贺我校被认定为档案工作规范化管理省一级。在新标准新要求下,广元中学被评为全市仅有的两所省一级单位之一,实属不易。同时,张局长从组织机构、设施设备、业务管理、信息化建设方面,中肯地给学校提出了进一步提升和改进意见,鼓励学校再接再厉,真正把档案规范化管理工作树成教育战线和市直机关的标兵。(文:张楠 图:苟姣姣)